Умная приёмка — сервис для автоматизации процесса приёмки и передачи квартир от застройщика к собственнику

Сервис “Умная приёмка” — это

Календарь приёмки с возможностью перезаписи

Автоматическая рассылка уведомлений по гибко настраиваемым условиям

Запись звонков и чат по каждой заявке

Чек-лист и онлайн-помощник по приёмке в мобильном приложении

Автоматическое формирование дефектной ведомости и задач на подрядчиков

Отслеживание исправления недочетов в режиме реального времени

Увеличение сроков сдачи объекта
Лишние затраты на его содержание, оплату труда сотрудников и подрядчиков, выплату неустоек
Судебные процессы, которых можно было бы избежать

Сервис позволяет устранить задержки на пути сдачи объекта, обеспечивая прозрачное и эффективное взаимодействие всех сторон

Сдача объекта в кратчайшие сроки Устранение затормаживающих факторов
Экономия Снижение затрат на содержание объекта, оплату труда сотрудников, выплату неустоек и переплаты подрядчикам
Репутация Сервис высокого класса от застройщика с первого шага собственника в новую квартиру
Контроль Весь процесс сдачи – в единой информационной среде

Из CRM застройщика в модуль приёмки выгружается список объектов и собственников с необходимыми реквизитами
Сотрудник застройщика или управляющей компании определяет интервал дат для приёмки дома и время, требуемое на приёмку одного объекта – таким образом, формируется календарь со свободными датами и временем для записи
Для каждого типа объекта (квартира, офис, кладовка, паркинг) настраивается перечень разделов приёмки (окна, отделка, двери, сантехника, электрика и т.п.)
Собственники в мобильном приложении получают доступ к календарю и могут забронировать удобное время приёмки
На основании календаря формируется план приёмки и создаются задачи приёмщику. Приёмщик в своем мобильном приложении получает план с детализацией по задачам и разделам приёмки по каждому объекту

В назначенное время приёмщик и житель производят приёмку, используя онлайн-помощника, со встроенным планом приёмки и чек-листом в мобильном приложении, фиксируют замечания в формате фотографий и комментариев
В случае обнаружения дефектов дефектная ведомость отправляется застройщику
Замечания по недочетам отправляются соответствующим подрядчикам
Подрядчики отчитываются застройщику в своем мобильном приложении об устранении замечаний
Собственник может отслеживать устранение замечаний в режиме онлайн и, когда все замечания устранены, вновь записывается на удобную дату и время
Собственник и приёмщик производят повторную приёмку
В случае отсутствия замечаний – акт приёмки отправляется застройщику